在宅勤務を効率よくする10のコツ

ワークライフバランス　　在宅勤務を効率よくする10のコツ
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2012年 12月 12日 22:32 JST By RACHEL EMMA SILVERMAN

　米北東部を直撃した大型ハリケーン「サンディ」が通り過ぎた後、交通まひで出社できなくなったニューヨークっ子は、自宅をその場しのぎのオフィスにして、在宅勤務で仕事をこなした。米テレワーク・リサーチ・ネットワークによると、現在、米国の純粋の在宅勤務者は約310万人で、その数は増えている。在宅勤務で効率よく仕事をするには、それなりの努力が必要だ。在宅勤務の効率性を維持するためのコツをいくつか紹介しよう。

　まず、仕事をするのにふさわしい場所を確保することだ。来客用の寝室の机でも、小部屋のトランプ用テーブルでもいいから、仕事をするために静かで集中できるスペースを持つことが重要だ。台所や子供部屋など騒がしいところは避けよう。

　スペースがなく、家ではインターネットにアクセスできないならば、外に出よう。喫茶店でも、共同レンタルオフィスでも、さらにはホテルのロビーでもいい。

　クラウドを活用する方法もある。小売店のIT技術導入を支援するショップキープPOS社は、サンディの被害でオフィスが停電に見舞われたものの、クラウド･ベースのファイル･ストレージ･システムを使って通常通り業務を行えた。

　子供の世話をしながら家で仕事をするのが不可能ではないが難しいという場合には、ベビーシッターを呼ぼう。子供が寝ている深夜や早朝に仕事をするのもいいだろう。

　電子メールは制限すべきだ。メールをやりとりしていては仕事に熱中できないし、ストレスを感じる。コミュニケーションのギャップには気をつけよう。在宅勤務だと身振りや手振りがなく、相手の顔の表情もわからないので、仕事の割り振りなどで誤解を生む恐れがある。電話やインターネットのビデオチャットを利用すべきだ。上司や同僚とは定期的に会い、仕事の進捗（しんちょく）状況などを確認し合う必要もある。

　在宅であっても勤務時間は設定すべきだ。そうすることで、家事で仕事を妨げられることはなくなる。そして、昼食は外で取ろう。同僚や顧客と昼食を共にすることで、孤立感が和らぐ。サンディのようなハリケーンが来襲した場合には、インターネットはつながりにくくなる。その時には、しなければならないことのリストづくりや電話掛けなどデスクワークをしたらどうだろう。

　そして、最後に、将来同じことが起きた場合に備え、技術的な混乱など在宅勤務でうまくいかなかったことをきちんとメモしておこう。